Nachhaltigkeit im Fokus: Die Rolle des ITAM-Manager

Angesichts wachsender Umweltbedenken und der dringenden Notwendigkeit nachhaltiger Praktiken gewinnt die Rolle von IT Asset Management (ITAM) zunehmend an Bedeutung. ITAM-Experten sind heute in der einzigartigen Position, Nachhaltigkeitsinitiativen in ihren Organisationen voranzutreiben.



Nachhaltigkeit im ITAM spiegelt eine breite Palette von Praktiken wider, die darauf abzielen, die Umweltauswirkungen des IT-Betriebs zu minimieren. Dazu gehören die Reduzierung des Energieverbrauchs und des Elektroschrotts sowie die Förderung einer verantwortungsvollen Beschaffung und Entsorgung von IT-Ressourcen. Durch die Integration von Nachhaltigkeit in ITAM-Strategien können Organisationen ihren CO2-Fußabdruck reduzieren, erhebliche Kosteneinsparungen erzielen, ihr Markenimage verbessern und die Einhaltung immer strengerer Umweltvorschriften sicherstellen.



Für ITAM-Experten ist Nachhaltigkeit nicht nur eine moralische, sondern auch eine strategische Notwendigkeit. Hier erfahren Sie, wie Asset-Management-Experten durch den Einsatz digitaler Dokumentenlösungen die Nachhaltigkeit fördern und gleichzeitig Kosten senken und die Verbreitung von Anwendungen minimieren können.



Nachhaltigkeit



Studien zufolge wird jedes Jahr eine Papiermenge weggeworfen, die etwa 1 Milliarde Bäumen entspricht – allein in den USA! Obwohl Papier recycelt werden kann, ist die Herstellung von neuem Papier umweltschädlich und verursacht verschiedene Emissionen, die mit Treibhausgasen und Wasserverschmutzung in Verbindung gebracht werden können. Daher hat die Reduzierung des Papierverbrauchs eines Unternehmens positive Auswirkungen auf die Umwelt und hilft dem Unternehmen, seine Ziele zu erreichen.



Analytik



Durch die Bereitstellung relevanter und aktueller Daten ist ITAM gut positioniert, um ein integraler Bestandteil erfolgreicher Nachhaltigkeitsinitiativen zu sein. Bei einem Projekt für ein papierloses Büro sind Daten, die den Fortschritt und die Ergebnisse belegen, der Schlüssel, um das kontinuierliche Engagement der Stakeholder sicherzustellen und den ROI nachzuweisen.



Nützliche Daten umfassen Umweltauswirkungen wie




BTUs (British Thermal Unit) der eingesparten Energie



CO2-Emissionen



Anzahl der geretteten Bäume



Papier- und Zeitersparnis durch die digitale Dokumentenlösung




Wenn Sie diese Daten einfach über ein Analyse-Dashboard aus Ihrer digitalen Dokumentenlösung abrufen können, ist ITAM in der Lage, Nachhaltigkeitsakteuren und dem Management relevante Informationen zur Verfügung zu stellen.



Kosteneinsparungen



Untersuchungen, auf die sich dieser Forbes-Artikel bezieht, zeigen, dass in den USA ansässige Organisationen jährlich 8 Milliarden US-Dollar durch die Verwaltung von Papier verschwenden – eine beträchtliche Summe, die durch einen konzertierten, zielgerichteten und gut durchdachten Wechsel zu digitaler Dokumentensoftware als Teil des “papierlosen Büros” reduziert werden kann. Auf diese Weise können Sie nicht nur Ihre Nachhaltigkeitsziele erreichen, sondern auch Ihre Gesamtausgaben für diesen Softwarebereich senken.



Für Unternehmen, die bereits eine Software für digitale Dokumente eingeführt haben, gibt es wahrscheinlich Möglichkeiten zur Kosteneinsparung durch Rationalisierung der Anwendungen und Wettbewerbsanalyse. Auf dem Markt gibt es mehrere Angebote für die Verwaltung digitaler Dokumente, aber häufig fehlt ein zentraler Überblick über diese Lösungen. Das bedeutet, dass verschiedene Abteilungen innerhalb eines Unternehmens unterschiedliche Produkte und Systeme verwenden, um die gleichen Ergebnisse zu erzielen. Das Fertigungsunternehmen Howden zum Beispiel stellte fest, dass es in seiner globalen Organisation “37 verschiedene PDF-Systeme” gab, was zu Schwierigkeiten bei der Vorhersage der Gesamtausgaben für Software-Lizenzen und Updates führte.



Benutzerfreundlichkeit



Ein weiterer Vorteil der Konsolidierung auf einer einzigen digitalen Dokumentenplattform wie Nitro Pro Business ist die Benutzerfreundlichkeit – eine Kennzahl, die für viele Unternehmen immer wichtiger wird. Alle Benutzer in einem Unternehmen sollten Zugriff auf die gleichen Tools haben, unabhängig von lokalen Ressourcen oder der Einrichtung von Außenstellen.



Die Standardisierung auf eine digitale Dokumentenplattform schafft eine faire Lösung für alle Mitarbeiter und stellt die Kompatibilität zwischen Plattformen und Gerätetypen sicher. Außerdem wird die Wahrscheinlichkeit von IT-Problemen und Support-Tickets reduziert, was die Produktivität und die Reaktionszeit des Supports erhöht. Die Mitarbeiterzufriedenheit steigt, da die Benutzer schnell, sicher und nachhaltig arbeiten können.



Schlussfolgerung



Die Integration von digitalen Plattformen und Software für digitale Dokumente in ITAM-Strategien stellt für Unternehmen eine wichtige Möglichkeit dar, Nachhaltigkeit zu fördern und gleichzeitig Kosteneinsparungen und betriebliche Effizienzsteigerungen zu erzielen.



Auf dem Weg zu einer stärker digitalisierten und umweltbewussteren Welt wird die Rolle von ITAM-Experten bei der Förderung dieser Initiativen immer wichtiger. Durch die Einführung und Standardisierung von Software für digitale Dokumente wie Nitro Pro Business können Unternehmen ihre Umweltauswirkungen reduzieren und ihre Betriebsabläufe umgestalten, um flexibler, sicherer und kundenorientierter zu werden. In Zukunft wird es bei ITAM nicht nur um die Verwaltung von IT-Ressourcen gehen, sondern auch darum, wie diese Ressourcen genutzt werden können, um eine nachhaltige und erfolgreiche Zukunft für alle zu schaffen.


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